Formas de pago para empresas: guía completa para 2026

Elegir los métodos de pago adecuados para tu negocio es una de las decisiones operativas más importantes que toma una empresa. Las opciones de pago que ofrezcas influyen directamente en tu flujo de caja, la satisfacción de los clientes, las tasas de conversión y la eficiencia operativa.

Si lo haces bien y eliges la opción adecuada, soluciones de pago Ofrece flexibilidad y escalabilidad para satisfacer las distintas necesidades empresariales, convirtiendo los pagos en una ventaja competitiva. Si se comete un error, se pierden ventas, se asumen mayores costes de procesamiento y se generan dificultades allí donde los clientes esperan simplicidad.

Esta guía abarca todos los principales métodos de pago empresariales disponibles en la actualidad: cómo funcionan, cuánto cuestan, cuándo utilizarlos y cómo elegir la combinación más adecuada para tu empresa.

¿Cuáles son los principales métodos de pago en el ámbito empresarial?

Los métodos de pago empresariales se clasifican en varias categorías generales, cada una de ellas con características diferentes en cuanto a rapidez, coste, seguridad e idoneidad para distintos tipos de transacciones:

• Transferencias bancarias – entre otros SEPA, SWIFT y ACH, adecuados para transacciones de alto valor y transfronterizas
• Pagos con tarjeta – Las tarjetas de crédito y débito siguen siendo las más utilizadas, representando el 32% y el 30% del total de pagos, respectivamente, en 2023.
• Monederos digitales – Apple Pay, Google Pay y las carteras digitales propias de cada plataforma que ofrecen sin contacto y la posibilidad de realizar pagos en línea
• Sistemas de pago en tiempo real – sistemas de pago instantáneo, como SEPA Instant, que se liquidan en cuestión de segundos
• Efectivo y cheques – sigue utilizándose en determinados contextos empresariales, aunque su uso está disminuyendo rápidamente
• Compra ahora, paga después (BNPL) – Las opciones de pago a plazos están ganando terreno tanto en el ámbito B2C como en el B2B
• Criptomoneda – pagos descentralizados mediante tecnología blockchain, adecuados para casos de uso y públicos específicos

Comprender cada categoría y saber cuándo utilizarla es el punto de partida para desarrollar una estrategia de pago que satisfaga las expectativas de los clientes y las necesidades de la empresa.

Por qué es importante ofrecer diversas opciones de pago a las empresas 

La tecnología digital ha revolucionado los servicios de pago tradicionales al introducir métodos de pago más rápidos, seguros y cómodos: 

• Para los consumidores, lo que supone un fácil acceso a diversas opciones de pago, como monederos electrónicos, pagos sin contacto y transferencias instantáneas, lo que mejora su experiencia de compra.  
• Para empresas, los pagos digitales agilizan las operaciones, reducen las comisiones y ofrecen un seguimiento y un análisis de las transacciones en tiempo real. 

Los pagos digitales personalizados también pueden mejorar las tasas de conversión al adaptarse a las diferentes preferencias y comportamientos de los clientes. Al integrar métodos como los pagos con un solo clic, las opciones en moneda local y los planes de pago a plazos, las empresas pueden reducir el abandono de carritos y mejorar la satisfacción de los clientes. Este nivel de personalización, como es lógico, fomenta la confianza y la fidelidad, lo que anima a realizar compras repetidas e impulsa las ventas en general. 

Métodos de pago de ConnectPay para empresas 

Como hemos mencionado anteriormente, ConnectPay ofrece una amplia gama de métodos de pago. Aunque la mayoría de ellos están diseñados a medida para mercados, plataformas, y empresas fintech, además ofrecemos operaciones bancarias cotidianas y cuentas personales con IBAN para particulares. Veamos cada uno de ellos con más detalle. 

Métodos de transferencia bancaria 

En términos generales, tanto a nivel local como transferencias bancarias internacionales permiten a las empresas realizar pagos seguros, fiables y rentables. Más concretamente, facilitan la realización de transacciones transfronterizas de forma eficiente, gestionan múltiples divisas, simplifican los pagos masivos y garantizan pagos rápidos.  

Transferencias SEPA 

Introducida en 2008, la SEPA permite a los titulares de cuentas realizar y recibir pagos directos en euros por vía electrónica desde su cuenta bancaria en 36 países europeos.  

Para ilustrar las ventajas habituales de las transferencias SEPA, imaginemos una tienda online francesa que vende a clientes alemanes e italianos. Gracias a la SEPA, esta empresa podrá recibir pagos de clientes de diferentes países y pagar a sus proveedores en euros sin incurrir en elevadas comisiones por transacción ni sufrir retrasos. Esto, a su vez, mejorará la satisfacción de los clientes y contribuirá a optimizar la gestión de la cadena de suministro.  

Transacciones SWIFT 

SWIFT permite realizar transacciones seguras y fiables pagos internacionales al ofrecer un sistema de mensajería estandarizado para entidades financieras. ConnectPay integra SWIFT para facilitar las transacciones globales, lo que garantiza que las empresas puedan operar a nivel internacional con confianza. 

Veamos un ejemplo. Una empresa manufacturera de Alemania importa materias primas de EE. UU. Mediante el sistema SWIFT a través de ConnectPay, puede realizar transferencias de pago a sus proveedores estadounidenses de forma segura y eficiente. Sin embargo, esto conlleva ciertas ventajas e inconvenientes: 

Ventajas 

• Alcance mundial: La red de SWIFT permite a la empresa relacionarse con socios de todo el mundo. 
• Seguridad: Unas sólidas medidas de seguridad protegen las transacciones, lo que reduce el riesgo de fraude. 
• Fiabilidad: Una comunicación coherente y precisa garantiza que el proceso de pago se desarrolle sin problemas. 

Desventajas 

• Coste: Los pagos SWIFT pueden resultar costosos, ya que conllevan comisiones tanto para el banco emisor como para el receptor. 
• Velocidad: Las transferencias pueden tardar varios días en completarse, lo que podría retrasar la adquisición. 

Pagos en varias divisas 

Con compatibilidad con múltiples divisas, las empresas pueden gestionar transacciones en más de 80 divisas, lo cual resulta esencial para simplificar el comercio internacional y la gestión financiera. En otras palabras, esta capacidad permite a las empresas realizar y recibir pagos en divisas locales, lo que reduce los costes de conversión y los riesgos asociados a la volatilidad de los tipos de cambio. 

La compatibilidad con múltiples divisas permite a las empresas expandirse a diversos mercados sin tener que preocuparse por las barreras monetarias. Por ejemplo, una tienda online puede vender productos a nivel mundial, ofreciendo a los clientes la comodidad de pagar en su propia moneda, lo que aumenta la satisfacción del cliente e impulsa las ventas.  

Además, las cuentas multidivisa ayudan a las empresas a gestionar de forma eficiente los pagos a proveedores internacionales, a agilizar la presentación de informes financieros y a protegerse frente a las fluctuaciones cambiarias, lo que mejora la estabilidad financiera y la agilidad operativa. 

Pagos masivos 

ConnectPay facilita la realización simultánea de miles de pagos gracias a la automatización avanzada y la integración de API. Al permitir la carga de pagos, nuestros clientes pueden procesar múltiples transacciones de una sola vez. Esto resulta especialmente útil para operaciones a gran escala, ya que minimiza la necesidad de introducir datos manualmente, reduce los errores y garantiza que los pagos se realicen a tiempo. 

A continuación se muestran algunos ejemplos en los que transacciones masivas optimizar los procesos empresariales: 

1. Gestión de nóminas: Las empresas pueden pagar los sueldos a cientos o miles de empleados a la vez. 
2. Pagos a proveedores: Los minoristas pueden liquidar las facturas de varios proveedores en un solo lote. 
3. Tramitación de reembolsos: Las plataformas de comercio electrónico pueden gestionar de forma eficaz las devoluciones de numerosos clientes. 
4. Servicios de suscripción: Las empresas que ofrecen servicios de suscripción pueden cobrar a numerosos suscriptores al mismo tiempo. 

Pagos rápidos 

Pagos directos, SEPA Inst permite transferir fondos de forma inmediata desde la cuenta del pagador a la del beneficiario. Esto se consigue mediante redes de procesamiento de pagos en tiempo real, que evitan los retrasos propios de la banca tradicional. En entornos de transacciones rápidas, como las plataformas de la economía gig o los mercados online, los pagos instantáneos son fundamentales, ya que proporcionan una compensación inmediata a los trabajadores o vendedores. 

Los pagos rápidos también permiten a las empresas gestionar mejor su liquidez, garantizando que dispongan de fondos cuando los necesiten. En sectores tan dinámicos como el comercio electrónico o los servicios de transporte compartido, esto se traduce en una reinversión más rápida en las operaciones, una resolución más ágil de las obligaciones financieras y una mejora de las relaciones con los socios. Pasarela de pago con liquidación inmediata reduce los tiempos de espera y las cargas administrativas, lo que permite a las empresas centrarse en el crecimiento y la satisfacción del cliente.

¿Cuáles son los cuatro tipos de transacciones comerciales?

A la hora de evaluar qué métodos de pago empresariales se deben implementar, resulta útil conocer los cuatro tipos principales de transacciones empresariales que deben gestionar los sistemas de pago:

1. Operaciones de venta – los pagos recibidos de los clientes a cambio de bienes o servicios; el principal tipo de transacción generadora de ingresos para la mayoría de las empresas
2. Transacciones de compra – pagos realizados a proveedores, vendedores o prestadores de servicios; normalmente se gestionan mediante transferencias bancarias, pagos con tarjeta o ACH
3. Operaciones de nóminas – pagos a los empleados; normalmente se tramitan mediante transferencia bancaria masiva, ACH o domiciliación bancaria de forma periódica
4. Transacciones de reembolso y devolución – los pagos devueltos a los clientes; deben gestionarse de forma eficaz para proteger la confianza de los clientes y minimizar los costes derivados de las reclamaciones

Los distintos métodos de pago empresariales se adaptan mejor a diferentes tipos de transacciones. Los pagos a proveedores de alto valor se gestionan mejor mediante transferencia bancaria, debido a sus bajas comisiones y a su seguridad. Las ventas dirigidas a los clientes se benefician de la aceptación de tarjetas y monederos digitales. La nómina se procesa de forma más eficiente mediante pagos masivos o domiciliación bancaria. Elegir el método de pago adecuado para cada tipo de transacción reduce los costes y mejora la eficiencia operativa.

Prácticos servicios de tarjetas de débito Visa

Los pagos con tarjetas de débito Visa y otros servicios siguen gozando de una gran popularidad, a pesar de la tendencia actual hacia las soluciones digitales, como los monederos electrónicos. Entre ellos se incluyen ahora también tarjetas virtuales, lo que ofrece mayor seguridad, flexibilidad y comodidad. Veamos cada uno de ellos con más detalle. 

Tarjetas de visita para pagos empresariales y de clientes 

ConnectPay tarjetas de visita Ofrecen numerosas ventajas tanto para las empresas como para los clientes. Para las empresas, ayudan a optimizar la gestión de gastos, permitiendo un seguimiento en tiempo real de los mismos y una mejor planificación presupuestaria. Además, ofrecen funciones de seguridad mejoradas, como la detección de fraudes y los límites de gasto, lo que reduce el riesgo financiero. Para los clientes, las tarjetas de empresa de ConnectPay aportan comodidad y flexibilidad, ya que permiten pagar fácilmente bienes y servicios sin necesidad de efectivo ni transferencias bancarias. 

Entre los casos de uso reales se incluyen: 

• Viajes de empresa: Los empleados pueden utilizar tarjetas de empresa para los gastos de viaje, lo que simplifica la presentación de informes de gastos y los reembolsos. 
• Gestión de eventos: Las empresas pueden asignar tarjetas a los coordinadores de eventos, lo que garantiza pagos rápidos y seguros por los suministros y servicios. 
• Compras de pequeñas empresas: Los empresarios pueden utilizar las tarjetas de visita para los gastos de material de oficina y el inventario, y así beneficiarse de los registros de las transacciones a efectos fiscales. 

Las tarjetas virtuales mejoran las soluciones financieras integradas 

Las tarjetas virtuales de ConnectPay ofrecen una mayor seguridad, límites de gasto personalizables y una gestión sencilla para las empresas, lo que reduce el riesgo de fraude y mejora el control de los gastos. Los clientes se benefician de transacciones en línea más seguras y de la comodidad que supone la emisión instantánea de las tarjetas. 

Entre los casos de uso reales se incluyen: 

• Suscripciones en línea: Las empresas pueden gestionar los pagos recurrentes de forma eficaz mediante tarjetas virtuales. 
• Compras de los empleados: Las empresas pueden emitir tarjetas virtuales para gastos específicos, lo que agiliza el seguimiento y los reembolsos. 
• Comercio electrónico: Los clientes pueden utilizar tarjetas virtuales para realizar compras online de forma segura, protegiendo así los datos de su cuenta principal. 

White label cards for personalized experience 

Nuestro white label visa cards allow businesses to offer branded payment solutions, enhancing customer loyalty and brand visibility. They provide customizable features and integration with existing systems, offering businesses flexibility and control. 

Entre los casos de uso reales se incluyen: 

• Retail chains: Retailers can issue branded cards for customer rewards programs, boosting repeat purchases. 
• Corporate programs: Companies can provide employees with branded expense cards, simplifying expense tracking and reporting. 
• Fintech startups: Startups can use white label cards to offer personalized financial services without building their own infrastructure. 

Nuevos métodos de pago para empresas

Beyond the established payment options, several emerging business payment methods are becoming increasingly relevant for forward-looking businesses.

Compra ahora, paga después (BNPL)

BNPL services allow customers to make purchases and pay in instalments over time, with no upfront full payment required. Originally a consumer-focused product, BNPL is now being adopted in B2B contexts – particularly for business purchases where cash flow management matters. Offering BNPL as one of the payment options for businesses can increase average order values and reduce the friction of large upfront payments.

Criptomoneda

Cryptocurrency offers potential for lower cross-border transaction fees and instant settlement, but comes with significant trade-offs: high value volatility, technical complexity, and limited mainstream merchant acceptance. For most businesses, cryptocurrency remains a supplementary option for specific customer segments rather than a primary payment method. That said, its relevance is growing in sectors such as fintech, digital assets, and international trade.

Biometric payments

Biometric authentication — fingerprint, facial recognition, and voice — is increasingly being embedded into payment flows to enhance security and reduce friction. Rather than entering a PIN or password, customers authenticate using a biological identifier. This is already integrated into digital wallets via smartphone biometrics and is expanding into dedicated payment terminals.

Soluciones especializadas para la comodidad del cliente 

For businesses operating globally, international banking services are pretty much non-negotiable. And this for several reasons. To be competitive, they absolutely need foreign exchange services, international wire transfers, and global account management solutions. These allow them to minimize exchange rate risks, make quick and secure cross-border payments, and have an all-in-one platform for managing multiple accounts, as well as enhancing liquidity control and financial oversight. 

Pagos periódicos 

Businesses can set up automated billing cycles with ConnectPay by integrating their invoicing systems with ConnectPay’s API. This allows automatic generation and sending of invoices, ensuring timely payments without manual intervention. 

Advantages of recurring payments include: 1) convenience, as customers don’t need to manually process each payment; 2) predictable revenue by way of consistent cash flow; and 3) reduced churn through automated payments, which improve customer retention. 

Recurring payments are used by many of the world’s major brands: 

• Broadcasters: Enables seamless subscription payments and subscription renewals. 
• Automotives: Implements automated billing for leasing services. 
• Streamers: Leverages recurring payments to offer uninterrupted music streaming. 

Refund processing made simple 

Lucky for our customers, refund issuing through ConnectPay involves only a few straightforward steps: 

1. Access your ConnectPay dashboard by logging in. 
2. Locate the transaction to be refunded. 
3. Click the refund option and enter the necessary details. 
4. Confirm the refund amount and complete the process. 

Quick and hassle-free refunds are very important for trust and customer retention, as they demonstrate a company’s commitment to customer satisfaction, leading to increased loyalty and positive reviews. When it comes to refunds, we at ConnectPay have been focusing on a  user-friendly interface and streamlined procedures, both of which make it super easy for businesses to handle refunds quickly and efficiently. 

Expand customer payment methods with Apple Pay 

By linking ConnectPay accounts with Apple Pay’s secure payment system, we provide our customers with the option of adding their ConnectPay cards to Apple Wallet and making payments via their iPhone, iPad, or Apple Watch. 

Apple Pay has many different applications. For instance, customers can use it to make quick and contactless payments in-store, shop online without inputting their card details, and set up recurring payments for services like streaming platforms or memberships. 

That being said, keep in mind that benefits like convenience, security, and speed also come with certain downsides. These include the requirement of using Apple devices and the fact that Apple Pay is not universally accepted by merchants. 

Nonetheless, this payment method is a great option if you want to attract tech-savvy clientele, enhance user experience, and build trust with your target audience. 

Elige los mejores métodos de pago para optimizar las operaciones de tu empresa

If you want to attract as many potential customers as possible, you must cater to their preferences. And those include convenience. Today’s customers expect their experience online to be seamless, especially when it comes to paying for goods and services.

For in-person transactions, businesses often use point of sale (POS) systems, which integrate payment processing, inventory management, and sales tracking. POS systems and card readers enable businesses to accept payments via swipe, dip, or tap, and devices like the Square Terminal accept various payment methods including NFC, chip cards, and magnetic stripe cards.

For this reason, it’s very important to not only be aware of the variety of payment methods out there, but to have a firm grasp of how they work – and what they’re good for. Ultimately, though, the more payment methods you can make available to your customers, the better. Digital payment methods often have lower fees compared to traditional payment methods, making them a cost-effective option for businesses.

ConnectPay offers all the payment methods we’ve discussed in this article, in addition to many other soluciones financieras integradas. And all of them come with regulatory compliance already included! So, if you’re interested in opening a bank account with ConnectPay, or if you have any questions for us, don’t hesitate to contact ConnectPay specialists today.

Preguntas frecuentes: Formas de pago para empresas