Formas de pago para empresas: guía completa para 2026

Elegir los métodos de pago adecuados para tu negocio es una de las decisiones operativas más importantes que toma una empresa. Las opciones de pago que ofrezcas influyen directamente en tu flujo de caja, la satisfacción de los clientes, las tasas de conversión y la eficiencia operativa.

Si lo haces bien y eliges la opción adecuada, soluciones de pago Ofrece flexibilidad y escalabilidad para satisfacer las distintas necesidades empresariales, convirtiendo los pagos en una ventaja competitiva. Si se comete un error, se pierden ventas, se asumen mayores costes de procesamiento y se generan dificultades allí donde los clientes esperan simplicidad.

Esta guía abarca todos los principales métodos de pago empresariales disponibles en la actualidad: cómo funcionan, cuánto cuestan, cuándo utilizarlos y cómo elegir la combinación más adecuada para tu empresa.

¿Cuáles son los principales métodos de pago en el ámbito empresarial?

Los métodos de pago empresariales se clasifican en varias categorías generales, cada una de ellas con características diferentes en cuanto a rapidez, coste, seguridad e idoneidad para distintos tipos de transacciones:

• Transferencias bancarias – entre otros SEPA, SWIFT y ACH, adecuados para transacciones de alto valor y transfronterizas
• Pagos con tarjeta – Las tarjetas de crédito y débito siguen siendo las más utilizadas, representando el 32% y el 30% del total de pagos, respectivamente, en 2023.
• Monederos digitales – Apple Pay, Google Pay y las carteras digitales propias de cada plataforma que ofrecen sin contacto y la posibilidad de realizar pagos en línea
• Sistemas de pago en tiempo real – sistemas de pago instantáneo, como SEPA Instant, que se liquidan en cuestión de segundos
• Efectivo y cheques – sigue utilizándose en determinados contextos empresariales, aunque su uso está disminuyendo rápidamente
• Compra ahora, paga después (BNPL) – Las opciones de pago a plazos están ganando terreno tanto en el ámbito B2C como en el B2B
• Criptomoneda – pagos descentralizados mediante tecnología blockchain, adecuados para casos de uso y públicos específicos

Comprender cada categoría y saber cuándo utilizarla es el punto de partida para desarrollar una estrategia de pago que satisfaga las expectativas de los clientes y las necesidades de la empresa.

Por qué es importante ofrecer diversas opciones de pago a las empresas 

La tecnología digital ha revolucionado los servicios de pago tradicionales al introducir métodos de pago más rápidos, seguros y cómodos: 

• Para los consumidores, lo que supone un fácil acceso a diversas opciones de pago, como monederos electrónicos, pagos sin contacto y transferencias instantáneas, lo que mejora su experiencia de compra.  
• Para empresas, los pagos digitales agilizan las operaciones, reducen las comisiones y ofrecen un seguimiento y un análisis de las transacciones en tiempo real. 

Los pagos digitales personalizados también pueden mejorar las tasas de conversión al adaptarse a las diferentes preferencias y comportamientos de los clientes. Al integrar métodos como los pagos con un solo clic, las opciones en moneda local y los planes de pago a plazos, las empresas pueden reducir el abandono de carritos y mejorar la satisfacción de los clientes. Este nivel de personalización, como es lógico, fomenta la confianza y la fidelidad, lo que anima a realizar compras repetidas e impulsa las ventas en general. 

Métodos de pago de ConnectPay para empresas 

Como hemos mencionado anteriormente, ConnectPay ofrece una amplia gama de métodos de pago. Aunque la mayoría de ellos están diseñados a medida para mercados, plataformas, y empresas fintech, además ofrecemos operaciones bancarias cotidianas y cuentas personales con IBAN para particulares. Veamos cada uno de ellos con más detalle. 

Métodos de transferencia bancaria 

En términos generales, tanto a nivel local como transferencias bancarias internacionales permiten a las empresas realizar pagos seguros, fiables y rentables. Más concretamente, facilitan la realización de transacciones transfronterizas de forma eficiente, gestionan múltiples divisas, simplifican los pagos masivos y garantizan pagos rápidos.  

Transferencias SEPA 

Introducida en 2008, la SEPA permite a los titulares de cuentas realizar y recibir pagos directos en euros por vía electrónica desde su cuenta bancaria en 36 países europeos.  

Para ilustrar las ventajas habituales de las transferencias SEPA, imaginemos una tienda online francesa que vende a clientes alemanes e italianos. Gracias a la SEPA, esta empresa podrá recibir pagos de clientes de diferentes países y pagar a sus proveedores en euros sin incurrir en elevadas comisiones por transacción ni sufrir retrasos. Esto, a su vez, mejorará la satisfacción de los clientes y contribuirá a optimizar la gestión de la cadena de suministro.  

Transacciones SWIFT 

SWIFT permite realizar transacciones seguras y fiables pagos internacionales al ofrecer un sistema de mensajería estandarizado para entidades financieras. ConnectPay integra SWIFT para facilitar las transacciones globales, lo que garantiza que las empresas puedan operar a nivel internacional con confianza. 

Veamos un ejemplo. Una empresa manufacturera de Alemania importa materias primas de EE. UU. Mediante el sistema SWIFT a través de ConnectPay, puede realizar transferencias de pago a sus proveedores estadounidenses de forma segura y eficiente. Sin embargo, esto conlleva ciertas ventajas e inconvenientes: 

Ventajas 

• Alcance mundial: La red de SWIFT permite a la empresa relacionarse con socios de todo el mundo. 
• Seguridad: Unas sólidas medidas de seguridad protegen las transacciones, lo que reduce el riesgo de fraude. 
• Fiabilidad: Una comunicación coherente y precisa garantiza que el proceso de pago se desarrolle sin problemas. 

Desventajas 

• Coste: Los pagos SWIFT pueden resultar costosos, ya que conllevan comisiones tanto para el banco emisor como para el receptor. 
• Velocidad: Las transferencias pueden tardar varios días en completarse, lo que podría retrasar la adquisición. 

Pagos en varias divisas 

Con compatibilidad con múltiples divisas, las empresas pueden gestionar transacciones en más de 80 divisas, lo cual resulta esencial para simplificar el comercio internacional y la gestión financiera. En otras palabras, esta capacidad permite a las empresas realizar y recibir pagos en divisas locales, lo que reduce los costes de conversión y los riesgos asociados a la volatilidad de los tipos de cambio. 

La compatibilidad con múltiples divisas permite a las empresas expandirse a diversos mercados sin tener que preocuparse por las barreras monetarias. Por ejemplo, una tienda online puede vender productos a nivel mundial, ofreciendo a los clientes la comodidad de pagar en su propia moneda, lo que aumenta la satisfacción del cliente e impulsa las ventas.  

Además, las cuentas multidivisa ayudan a las empresas a gestionar de forma eficiente los pagos a proveedores internacionales, a agilizar la presentación de informes financieros y a protegerse frente a las fluctuaciones cambiarias, lo que mejora la estabilidad financiera y la agilidad operativa. 

Pagos masivos 

ConnectPay facilita la realización simultánea de miles de pagos gracias a la automatización avanzada y la integración de API. Al permitir la carga de pagos, nuestros clientes pueden procesar múltiples transacciones de una sola vez. Esto resulta especialmente útil para operaciones a gran escala, ya que minimiza la necesidad de introducir datos manualmente, reduce los errores y garantiza que los pagos se realicen a tiempo. 

A continuación se muestran algunos ejemplos en los que transacciones masivas optimizar los procesos empresariales: 

1. Gestión de nóminas: Las empresas pueden pagar los sueldos a cientos o miles de empleados a la vez. 
2. Pagos a proveedores: Los minoristas pueden liquidar las facturas de varios proveedores en un solo lote. 
3. Tramitación de reembolsos: Las plataformas de comercio electrónico pueden gestionar de forma eficaz las devoluciones de numerosos clientes. 
4. Servicios de suscripción: Las empresas que ofrecen servicios de suscripción pueden cobrar a numerosos suscriptores al mismo tiempo. 

Pagos rápidos 

Pagos directos, SEPA Inst permite transferir fondos de forma inmediata desde la cuenta del pagador a la del beneficiario. Esto se consigue mediante redes de procesamiento de pagos en tiempo real, que evitan los retrasos propios de la banca tradicional. En entornos de transacciones rápidas, como las plataformas de la economía gig o los mercados online, los pagos instantáneos son fundamentales, ya que proporcionan una compensación inmediata a los trabajadores o vendedores. 

Los pagos rápidos también permiten a las empresas gestionar mejor su liquidez, garantizando que dispongan de fondos cuando los necesiten. En sectores tan dinámicos como el comercio electrónico o los servicios de transporte compartido, esto se traduce en una reinversión más rápida en las operaciones, una resolución más ágil de las obligaciones financieras y una mejora de las relaciones con los socios. Pasarela de pago con liquidación inmediata reduce los tiempos de espera y las cargas administrativas, lo que permite a las empresas centrarse en el crecimiento y la satisfacción del cliente.

¿Cuáles son los cuatro tipos de transacciones comerciales?

A la hora de evaluar qué métodos de pago empresariales se deben implementar, resulta útil conocer los cuatro tipos principales de transacciones empresariales que deben gestionar los sistemas de pago:

1. Operaciones de venta – los pagos recibidos de los clientes a cambio de bienes o servicios; el principal tipo de transacción generadora de ingresos para la mayoría de las empresas
2. Transacciones de compra – pagos realizados a proveedores, vendedores o prestadores de servicios; normalmente se gestionan mediante transferencias bancarias, pagos con tarjeta o ACH
3. Operaciones de nóminas – pagos a los empleados; normalmente se tramitan mediante transferencia bancaria masiva, ACH o domiciliación bancaria de forma periódica
4. Transacciones de reembolso y devolución – los pagos devueltos a los clientes; deben gestionarse de forma eficaz para proteger la confianza de los clientes y minimizar los costes derivados de las reclamaciones

Los distintos métodos de pago empresariales se adaptan mejor a diferentes tipos de transacciones. Los pagos a proveedores de alto valor se gestionan mejor mediante transferencia bancaria, debido a sus bajas comisiones y a su seguridad. Las ventas dirigidas a los clientes se benefician de la aceptación de tarjetas y monederos digitales. La nómina se procesa de forma más eficiente mediante pagos masivos o domiciliación bancaria. Elegir el método de pago adecuado para cada tipo de transacción reduce los costes y mejora la eficiencia operativa.

Prácticos servicios de tarjetas de débito Visa

Los pagos con tarjetas de débito Visa y otros servicios siguen gozando de una gran popularidad, a pesar de la tendencia actual hacia las soluciones digitales, como los monederos electrónicos. Entre ellos se incluyen ahora también tarjetas virtuales, lo que ofrece mayor seguridad, flexibilidad y comodidad. Veamos cada uno de ellos con más detalle. 

Tarjetas de visita para pagos empresariales y de clientes 

ConnectPay tarjetas de visita Ofrecen numerosas ventajas tanto para las empresas como para los clientes. Para las empresas, ayudan a optimizar la gestión de gastos, permitiendo un seguimiento en tiempo real de los mismos y una mejor planificación presupuestaria. Además, ofrecen funciones de seguridad mejoradas, como la detección de fraudes y los límites de gasto, lo que reduce el riesgo financiero. Para los clientes, las tarjetas de empresa de ConnectPay aportan comodidad y flexibilidad, ya que permiten pagar fácilmente bienes y servicios sin necesidad de efectivo ni transferencias bancarias. 

Entre los casos de uso reales se incluyen: 

• Viajes de empresa: Los empleados pueden utilizar tarjetas de empresa para los gastos de viaje, lo que simplifica la presentación de informes de gastos y los reembolsos. 
• Gestión de eventos: Las empresas pueden asignar tarjetas a los coordinadores de eventos, lo que garantiza pagos rápidos y seguros por los suministros y servicios. 
• Compras de pequeñas empresas: Los empresarios pueden utilizar las tarjetas de visita para los gastos de material de oficina y el inventario, y así beneficiarse de los registros de las transacciones a efectos fiscales. 

Las tarjetas virtuales mejoran las soluciones financieras integradas 

Las tarjetas virtuales de ConnectPay ofrecen una mayor seguridad, límites de gasto personalizables y una gestión sencilla para las empresas, lo que reduce el riesgo de fraude y mejora el control de los gastos. Los clientes se benefician de transacciones en línea más seguras y de la comodidad que supone la emisión instantánea de las tarjetas. 

Entre los casos de uso reales se incluyen: 

• Suscripciones en línea: Las empresas pueden gestionar los pagos recurrentes de forma eficaz mediante tarjetas virtuales. 
• Compras de los empleados: Las empresas pueden emitir tarjetas virtuales para gastos específicos, lo que agiliza el seguimiento y los reembolsos. 
• Comercio electrónico: Los clientes pueden utilizar tarjetas virtuales para realizar compras online de forma segura, protegiendo así los datos de su cuenta principal. 

Tarjetas de marca blanca para una experiencia personalizada 

Nuestro tarjetas Visa de marca blanca permiten a las empresas ofrecer soluciones de pago personalizadas con su marca, lo que fomenta la fidelidad de los clientes y la visibilidad de la marca. Ofrecen funciones personalizables y la integración con los sistemas existentes, lo que proporciona a las empresas flexibilidad y control. 

Entre los casos de uso reales se incluyen: 

• Cadenas minoristas: Los comercios pueden emitir tarjetas con su marca para los programas de fidelización de clientes, lo que fomenta la repetición de compras. 
• Programas para empresas: Las empresas pueden proporcionar a sus empleados tarjetas de gastos con el logotipo de la empresa, lo que simplifica el seguimiento y la presentación de informes de gastos. 
• Startups fintech: Las empresas emergentes pueden utilizar tarjetas de marca blanca para ofrecer servicios financieros personalizados sin necesidad de crear su propia infraestructura. 

Nuevos métodos de pago para empresas

Más allá de las opciones de pago ya consolidadas, varios métodos de pago empresariales emergentes están cobrando cada vez más importancia para las empresas con visión de futuro.

Compra ahora, paga después (BNPL)

Los servicios BNPL permiten a los clientes realizar compras y pagarlas a plazos a lo largo del tiempo, sin necesidad de abonar el importe total por adelantado. Aunque en un principio era un producto orientado al consumidor, el BNPL se está adoptando ahora en contextos B2B, especialmente en las compras empresariales en las que la gestión del flujo de caja es fundamental. Ofrecer el BNPL como una de las opciones de pago para las empresas puede aumentar el valor medio de los pedidos y reducir las dificultades que suponen los grandes pagos por adelantado.

Criptomoneda

Las criptomonedas ofrecen la posibilidad de reducir las comisiones por transacciones transfronterizas y de realizar liquidaciones instantáneas, pero conllevan importantes inconvenientes: una elevada volatilidad de su valor, complejidad técnica y una aceptación limitada por parte de los comercios convencionales. Para la mayoría de las empresas, las criptomonedas siguen siendo una opción complementaria para segmentos específicos de clientes, más que un método de pago principal. Dicho esto, su relevancia está aumentando en sectores como la tecnología financiera, los activos digitales y el comercio internacional.

Pagos biométricos

La autenticación biométrica —huella dactilar, reconocimiento facial y voz— se está incorporando cada vez más a los procesos de pago para mejorar la seguridad y reducir las dificultades. En lugar de introducir un PIN o una contraseña, los clientes se autentican mediante un identificador biológico. Esta tecnología ya está integrada en los monederos digitales a través de la biometría de los teléfonos inteligentes y se está extendiendo a los terminales de pago específicos.

Soluciones especializadas para la comodidad del cliente 

Para las empresas que operan a nivel mundial, los servicios bancarios internacionales son prácticamente imprescindibles. Y esto se debe a varias razones. Para ser competitivas, necesitan sin duda servicios de cambio de divisas, transferencias bancarias internacionales y soluciones de gestión de cuentas a nivel mundial. Estos les permiten minimizar los riesgos de tipo de cambio, realizar pagos transfronterizos rápidos y seguros, y disponer de una plataforma integral para gestionar múltiples cuentas, además de mejorar el control de la liquidez y la supervisión financiera. 

Pagos periódicos 

Las empresas pueden configurar ciclos de facturación automatizados con ConnectPay integrando sus sistemas de facturación con la API de ConnectPay. Esto permite generar y enviar facturas de forma automática, lo que garantiza que los pagos se realicen a tiempo sin necesidad de intervención manual. 

Entre las ventajas de los pagos recurrentes se incluyen: 1) la comodidad, ya que los clientes no tienen que gestionar manualmente cada pago; 2) unos ingresos predecibles gracias a un flujo de caja constante; y 3) una menor tasa de abandono gracias a los pagos automatizados, lo que mejora la retención de clientes. 

Muchas de las principales marcas del mundo utilizan los pagos recurrentes: 

• Cadenas de televisión: Permite una integración perfecta pagos de suscripción y las renovaciones de suscripciones. 
• Sector de la automoción: Implementa la facturación automatizada de los servicios de alquiler. 
• Streamers: Aprovecha los pagos recurrentes para ofrecer un servicio de streaming de música ininterrumpido. 

La tramitación de las devoluciones, ahora más sencilla 

Por suerte para nuestros clientes, emisión de reembolsos El proceso a través de ConnectPay solo requiere unos sencillos pasos: 

1. Accede a tu panel de control de ConnectPay iniciando sesión. 
2. Busca la transacción que se va a reembolsar. 
3. Haz clic en la opción de reembolso e introduce los datos necesarios. 
4. Confirma el importe del reembolso y finaliza el proceso. 

Los reembolsos rápidos y sin complicaciones son muy importantes para generar confianza y fidelizar a los clientes, ya que demuestran el compromiso de la empresa con la satisfacción del cliente, lo que se traduce en una mayor fidelidad y en valoraciones positivas. En lo que respecta a los reembolsos, en ConnectPay nos hemos centrado en ofrecer una interfaz intuitiva y unos procedimientos simplificados, lo que facilita enormemente a las empresas gestionar los reembolsos de forma rápida y eficaz. 

Amplía las opciones de pago para tus clientes con Apple Pay 

Al vincular las cuentas de ConnectPay con el sistema de pago seguro de Apple Pay, ofrecemos a nuestros clientes la posibilidad de añadir sus tarjetas de ConnectPay a Apple Wallet y realizar pagos a través de su iPhone, iPad o Apple Watch. 

Apple Pay tiene muchas aplicaciones diferentes. Por ejemplo, los clientes pueden utilizarlo para realizar pagos rápidos y sin contacto en tiendas físicas, comprar por Internet sin tener que introducir los datos de su tarjeta y configurar pagos periódicos para servicios como plataformas de streaming o suscripciones. 

Dicho esto, hay que tener en cuenta que ventajas como la comodidad, la seguridad y la rapidez también conllevan ciertos inconvenientes. Entre ellos se encuentran la necesidad de utilizar dispositivos de Apple y el hecho de que Apple Pay no sea aceptado de forma generalizada por los comercios. 

No obstante, este método de pago es una opción excelente si quieres atraer a una clientela con conocimientos tecnológicos, mejorar la experiencia del usuario y generar confianza entre tu público objetivo. 

Elige los mejores métodos de pago para optimizar las operaciones de tu empresa

Si quieres atraer al mayor número posible de clientes potenciales, debes adaptarte a sus preferencias. Y entre ellas se encuentra la comodidad. Los clientes de hoy en día esperan que su experiencia en línea sea fluida, sobre todo a la hora de pagar por bienes y servicios.

Para las transacciones presenciales, las empresas suelen utilizar sistemas de punto de venta (POS), que integran el procesamiento de pagos, la gestión de inventario y el seguimiento de las ventas. Los sistemas POS y los lectores de tarjetas permiten a las empresas aceptar pagos mediante el deslizamiento, la inserción o el contacto, y dispositivos como el Square Terminal admiten diversos métodos de pago, entre los que se incluyen NFC, tarjetas con chip y tarjetas con banda magnética.

Por este motivo, es muy importante no solo conocer la variedad de métodos de pago que existen, sino también comprender bien cómo funcionan y para qué sirven. En definitiva, cuantos más métodos de pago puedas ofrecer a tus clientes, mejor. Los métodos de pago digitales suelen tener comisiones más bajas en comparación con los métodos de pago tradicionales, lo que los convierte en una opción rentable para las empresas.

ConnectPay ofrece todas las formas de pago que hemos comentado en este artículo, además de muchas otras soluciones financieras integradas. ¡Y todas ellas ya incluyen el cumplimiento normativo! Así que, si te interesa… Abrir una cuenta bancaria con ConnectPay, o si tienes alguna pregunta que hacernos, no dudes en Ponte en contacto con los especialistas de ConnectPay hoy.

Preguntas frecuentes: Formas de pago para empresas