Protégez votre entreprise grâce à un logiciel avancé de détection des fraudes aux paiements

Le phishing, c'est un peu comme un appât numérique. Les escrocs se font passer pour une entité de confiance – comme votre banque ou une marque connue – et vous envoient des e-mails ou des messages vous demandant de “ vérifier votre compte ”, de “ réinitialiser votre mot de passe ” ou de “ vérifier un paiement ”. Cela a l’air légitime, mais c’est un piège.

Attention à :

• Des e-mails vous invitant à “ cliquer ici ” sous prétexte qu’il y a un problème avec votre compte
• Des expéditeurs dont les noms sont familiers, mais dont les adresses e-mail sont étranges
• Les formules d'adresse génériques telles que “ Cher utilisateur ” et les fautes d'orthographe ou de grammaire

Prenez soin de vous :
Ne cliquez pas. Surtout pas. Rendez-vous plutôt directement sur le site officiel ou dans l'application. Si c'est vraiment important, vous y verrez le message également.

“Le ” vishing » (hameçonnage vocal) consiste, pour des escrocs, à vous appeler en se faisant passer pour votre banque, votre service d'assistance informatique ou même l'administration fiscale. Ils tentent de vous effrayer ou de vous désorienter afin que vous leur communiquiez des informations personnelles, des codes d'accès, voire que vous effectuiez un virement bancaire.

Attention à :

• Un interlocuteur affirmant que “ votre compte a été piraté ” et vous demandant vos identifiants de connexion
• Instructions pour installer un logiciel “ destiné à protéger vos fonds ”
• Tactiques de pression et discours émotionnel

Prenez soin de vous :
Raccrochez et appelez le véritable numéro indiqué sur le site officiel. Les véritables institutions ne vous demanderont jamais de mots de passe ni de codes de sécurité par téléphone.

Parfois, la menace vient de l'intérieur. On parle de fraude interne lorsque des employés ou des personnes ayant accès à l'entreprise abusent de leur accès aux systèmes, aux données ou aux fonds à des fins personnelles.

Attention à :

• Les salariés qui s'opposent à toute forme de contrôle ou qui souhaitent exercer un contrôle total sur les processus financiers
• Accès inhabituel ou non autorisé à des données sensibles
• De petits écarts fréquents dans les paiements ou les rapports

Prenez soin de vous :
Mettez en place des contrôles d'accès basés sur les rôles et examinez régulièrement les journaux d'activité. Encouragez le signalement des irrégularités et instaurez une culture dans laquelle la fraude est perçue comme risquée, et non comme une pratique facile.

Également appelée “ usurpation d'identité par e-mail professionnel ”, cette arnaque exploite la hiérarchie. Un fraudeur se fait passer pour un PDG, un directeur financier ou un autre cadre supérieur et envoie un e-mail à un employé – souvent un membre du service financier – pour lui demander d'effectuer un paiement urgent et discret.

Attention à :

• Les e-mails comportant la mention “ ceci est confidentiel ” ou “ à votre attention uniquement ”
• Demandes de paiement qui contournent les procédures habituelles
• Une orthographe, un ton ou une formulation un peu inhabituels de la part de votre “ PDG ”

Prenez soin de vous :
Même si cela vient du patron, vérifiez par téléphone ou en personne. Si le message vous demande de n’en parler à personne… vous devriez absolument le faire.

Le fraudeur envoie une facture d'apparence authentique pour un produit ou un service qui n'a jamais été fourni. Il lui arrive parfois de se faire passer pour un fournisseur existant, mais en indiquant de nouvelles coordonnées bancaires.

Attention à :

• Demandes de paiement comportant des coordonnées bancaires légèrement modifiées
• Les nouveaux fournisseurs qui demandent des paiements anticipés
• Des factures émises à des dates inhabituelles, notamment après le départ en congé d'un collaborateur du service financier

Prenez soin de vous :
Mettez en place un processus de validation clair pour les paiements. Appelez des interlocuteurs de confiance pour confirmer tout changement, en particulier lorsque des comptes bancaires sont concernés.